Cara Cepat Membuat Surat Kelulusan Tahun 2020 Tanpa Mengetik Berulang-ulang

Terkait dengan postingan sebelumnya tentang kelulusan dan juga tentang petunjuk pengisian ijazah sekolah dasar bahwa sesuai dengan Peraturan Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 2 Tahun 2020 tentang Spesifikasi Teknis, Bentuk, dan Cara Pengisian Blanko Ijazah Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Tahun Pelajaran 2019/2020 pasal 7 sebagai berikut

 

  • ayat (3) Kelulusan dituangkan melalui surat keterangan lulus dan ditandatangani oleh kepala sekolah atau pejabat lain yang ditunjuk oleh pejabat yang berwenang. 
  • ayat (4) Surat keterangan lulus sebagaimana dimaksud pada ayat (3) mencantumkan nilai rata-rata ujian sekolah/rata-rata nilai ujian pendidikan kesetaraan.
Agar surat keterangan lulus yang dibuat pada aplikasi Microsoft Word tidak berulang-ulang kita ketik dan melakukan salin tempel atau copy paste dapat kita dapat menggunakan trik berikut.  
 
Unduh fail Surat Keterangan Lulus (Ms. Word) di sini dan Data untuk mengisi surat keterangan lulus (Ms. Excell) di sini

Simpan kedua fail tersebut pada satu folder, misalnya diberi nama Surat Keterangan Lulus, di simpan di desktop seperti gambar di bawah ini.
 
 
Gambar 1. Folder Surat Keterangan Lulus
 
Buka fail Surat Keterangan Lulus, edit sesuai kondisi sekolah masing-masing tanpa mengubah isi.
 
Gambar 2. Surat Keterangan Lulus
 
Database kelulusan pada fail excell juga diisi dengan data yang sesuai (gambar hanya contoh).
 
 

 

Gambar 3. Data untu Surat Keteranagn Lulus

Setelah surat tersebut diedit sesuai kondisi sebenarnya, mulailah kita menggabungkan surat tersebut dengan database yang sudah ada pada fail excell tersebut, caranya sebagai berikut.

 

 

  • Buka fail Surat Keterangan Lulus.
  • Pilih menu Mailing kemudian klik Select Recipients (lihat gambar).
 
Gambar 4. Menu Mailings
 

 

  • Pada submenu Select Recipients, pilih Use Existing List…
 
 
Gambar 5. Tombol Dropdown Select Recipients
 

 

  • Setelah tombol dropdown Use Exixting List diklik muncul kotak dialog sebagai berikut.
Gambar 6. Kotak Dialog Select Data Source
Pilih fail excell yang berisi data untuk surat keterangan lulus.
 
Gambar 7. Select Data Source
 
Gambar 8. Select Table
 

 

  • Setelah tabel data dipilih, pada surat keterangan letakkan kursor pada bidang nama lalu klik submenu Insert Merge Field dan pilihlah nama. Jika berhasil, makan akan muncul tulisan <<Nama>> pada baris Nama. Lakukan hal yang sama pada baris Tempat Tanggal Lahir.
 
 
Gambar 9. Insert Mere Field
 
 

 

Gambar 10. Penggabungan “field” tabel ke dalam fail surat Ms. Word.



  • Untuk mengetahui hasilnya, klik tombol Preview Result, untuk mengetahui siswa nomor 2 klik tombol “Next” setelah selesai klik finish dan kita bisa mencetaknya satu demi satu.





Demikian teknik sederhana agar kita tidak berulang-ulang mengetik data pada Surat Keterangan Lulus di Ms. Word. 

Semoga bermanfaat. 

Terima kasih kepada admin YouTube C-UR MEDIA yang mengizinkan video tutorialnya saya bagikan di blog ini. Untuk pembaca yang ingin melihat video tutorialnya silakan klik gambar berikut.

Susanto

Pendidik, Ayah 4 Orang Anak, Blogger, Penikmat Musik Keroncong.

3 thoughts on “Cara Cepat Membuat Surat Kelulusan Tahun 2020 Tanpa Mengetik Berulang-ulang

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *