Temukan dan Perbaiki Typo dengan Mudah

Anda sedang menulis skripsi atau laporan? Pernah melakukan typo? Itu lo, kesalahan mengetik atau menulis kata. Biasanya karena huruf yang berdekatan misalnya mau menulis dekat terketik sekat. Kata “sibuk” tertulis sivuk, dan sebagainya. Jika tulisan itu tidak di-proofreading dan langsung dipublikasikan di blog, apa yang terjadi? Pembaca menjadi terganggu. Jika satu atau dua saja yang typo, masih bisa dimaklumi. Jika lebih dari itu, rasanya ingin segera meninggalkan halaman. Apalagi artikel yang dibaca tidak penting-penting amat.

Apa yang sebaiknya dilakukan? Tidak lain, lakukan proofreading. Baca kembali naskah yang dibuat. Dengan membaca kembali, akan ditemukan kata-kata yang salah ketik. Setelah ditemukan segera diperbaiki. Pertanyaan selanjutnya, apakah dengan membaca ulang beberapa kali sudah menjamin semua kata yang typo sudah terdeteksi?

Faktor emosi dan kelelahan mata setelah beberapa saat mengetik dan menatap layar monitor, menyebabkan kita kurang teliti. Lalu, adakah cara yang “ampuh” agar semua kata yang typo pada naskah terdeteksi? Jawabnya, tentu saja ada. Cara yang dapat digunakan adalah dengan menyalin naskah tersebut ke dalam Google Document.

Masuklah ke laman Drive-Google pada https://drive.google.com/.

Setelah itu, klik tanda “+” dan klik Google Dokumen. Muncul pilihan “dokumen kosong” dan “dari template” (Drive Google saya menggunakan bahasa Indonesia).

Berikutnya akan muncul dokumen tanpa judul. Salin atau copy naskah dan tempelkan atau paste pada dokumen tersebut, misalnya hasilnya seperti ini.

Beberapa detik kemudian, pada teks yang typo akan muncul garis merah. Kata-kata bergaris bawah warna merah adalah kata-kata yang typo. Google telah menyediakan kata sebagai saran perbaikan. Kata itu muncul jika kata bergaris bawah itu diklik.

Jika kita setuju dengan saran perbaikan itu, pakai saja. Jika tidak setuju, perbaiki secara manual. Mudah, bukan?

Selain dengan cara di atas, kita dapat juga memanfaatkan menu Alat pada dokumen tersebut.

Berturut-turut klik alat, Ejaan dan tata bahasa, lalu Pemeriksaan ejaan dan tata bahasa. Anda dapat juga menggunakan kombinasi tombol Ctrl+Alt+X. Jika benar, akan muncul kotak dialog.

Kata yang typo akan muncul sekaligus kata sebagai saran perbaikan. Klik “Terima” jika setuju agar kata yang typo berubah secara otomatis. Setelah semua kata diperbaiki maka akan muncul pemberitahuan sepertinya tidak ada masalah pada dokumen.

Jika demikian, teks yang mengandung kesalahan pengetikan (typo) sudah diperbaiki. Unduh atau download dokumen itu dan simpan, misalnya dalam format Microsoft Word. Caranya klik menu File, pilih Download, lalu pilih Microsoft Word (.docx).

Demikian penjelasan singkat cara menemukan dan mengubah kata yang typo pada suatu teks. Silakan menonton tutorialnya pada video di bawah ini.